Sistema de control escolar

ControEscolar

Calificaciones, alumnos, grupos y boletas en un solo lugar. En la nube o en el servidor de tu escuela.

El punto de partida

Así se administra hoy la mayoría de las escuelas

Cada maestro, su propio Excel

Control escolar consolida a mano al cierre de cada periodo. Los errores aparecen cuando un padre reclama.

La boleta se arma dos veces

Una para el sistema oficial y otra “presentable” para entregar a las familias.

Los expedientes en papel

El teléfono del tutor está en un archivero, no a la mano cuando hay una emergencia.

Los padres preguntan por WhatsApp

Sin dónde consultar, escriben a la maestra a cualquier hora.

Sistemas caros o anticuados

Las plataformas de fuera cobran en dólares; las de aquí se ven de hace quince años.

Datos de menores en la nube ajena

Hay escuelas que, por política, no pueden ni quieren sacar su información.

Qué es

Una sola plataforma, tres puertas de entrada

Cada persona entra y ve exactamente lo suyo. Nadie navega un menú de veinte opciones que no le tocan.

Administración

Dirección y control escolar

  • Alumnos y expedientes
  • Grupos, materias y docentes
  • Boletas y reportes
  • Avisos a la comunidad

Docentes

Portal del profesor

  • Captura de calificaciones
  • Pase de lista
  • Sus grupos y su avance
  • Avisos a sus grupos

Familias

Padres, madres, tutores y alumnos

  • Calificaciones publicadas
  • Asistencia y faltas
  • Boleta descargable
  • Avisos de la escuela

Para el docente

Capturar un grupo completo toma minutos

La hoja de captura funciona como la tabla que el maestro ya conoce. Se define una vez cómo evalúa —examen, tareas, participación— y el sistema calcula la calificación de cada alumno.

  • El maestro tiene la última palabra. Si ajusta una calificación a mano, se respeta y queda registrado quién y cuándo.
  • Publica cuando está listo. Puede capturar en borrador todo el periodo; las familias no ven nada hasta que él libera.
  • Desde el celular. La misma pantalla funciona en el teléfono, sin instalar nada.

El detalle que evita pleitos

Una tarea sin calificar no reprueba a nadie

Es el error más común de los sistemas escolares: en octubre, con un solo examen aplicado, el alumno aparece reprobado porque “faltan” los otros dos. Vienen las llamadas de padres alarmados.

Contro Escolar distingue tres cosas distintas, y esa diferencia se nota en la boleta y en la tranquilidad de la escuela.

Sin calificarAún no se evalúa

No cuenta ni a favor ni en contra

No entregóSe marca NE

Cuenta como cero, y se distingue

CalificadoTiene puntaje

Cuenta con su peso

Fin de periodo

Las boletas salen solas, listas para firmar

  • Del grupo completo, de un jalón. Una boleta por hoja, con los datos del plantel, el CCT y el espacio de firma.
  • Con la escala de cada nivel. Primaria en enteros del 5 al 10, preparatoria con decimales — cada plantel con su regla.
  • La misma que ve la familia. Lo que imprime control escolar y lo que consulta el papá salen del mismo cálculo.
  • En PDF o en papel. Se guarda como PDF desde el navegador, sin programas extra.

Instituciones con varios niveles

Preescolar, primaria y secundaria bajo un mismo techo

Una sola institución, con sus planteles dentro. Se cambia de uno a otro con un clic, y cada uno conserva sus propias reglas.

Preescolar3 gradosEvaluación conceptual
Primaria6 gradosEscala 5–10 en enteros
Secundaria3 gradosEscala 5–10 con decimal
Preparatoria3 gradosEscala 0–100

Los alumnos, los grupos y las calificaciones de cada plantel viven separados. La dirección general los ve todos; el director de secundaria, solo el suyo.

La decisión que nadie más te deja tomar

En la nube, o en el servidor de tu escuela

Es el mismo sistema, con las mismas funciones. Cambia dónde viven los datos — y esa decisión es tuya, no del proveedor.

Opción A

En la nube

Tu escuela entra desde cualquier lugar con su propia dirección.

  • Maestros capturan desde casa
  • Familias consultan en línea
  • Actualizaciones automáticas
  • Respaldos administrados
  • Sin servidor que mantener
Opción B

En tu servidor

Todo dentro de la red de la escuela. La información no sale a internet.

  • Los datos nunca salen del plantel
  • Funciona sin internet
  • Tú decides cuándo actualizar
  • Respaldo diario automático
  • Se puede publicar después, si quieren

Se puede empezar en un modo y cambiar al otro sin cambiar de sistema ni perder el historial.

Confianza

Todo queda registrado. Sin excepciones

Cuando un padre pregunta por qué su hijo tiene 7 y no 8, la respuesta no depende de la memoria de nadie.

  • Bitácora completa. Cada cambio guarda quién lo hizo, cuándo, el valor anterior y el nuevo.
  • Cada quien su cuenta. Nada de contraseñas compartidas: se sabe quién capturó qué.
  • Permisos por rol. El maestro solo toca sus materias; control escolar no califica; dirección abre y cierra periodos.
  • Periodos que se cierran. Al cerrar, la boleta queda congelada. Reabrirla también se registra.

En el bolsillo

Funciona en el celular, sin instalar nada

No es una versión recortada: es el mismo sistema, adaptado. El maestro pasa lista con el pulgar y el papá consulta la boleta en el semáforo.

  • Se agrega a la pantalla de inicio. Con su propio icono, como una app.
  • Pase de lista de un toque. Todos empiezan presentes; solo se marcan las faltas.
  • Sin descargas ni tiendas. Se abre en el navegador que ya tienen.

Alcance

Lo que incluye desde el primer día

Comunidad

  • Expediente de alumnos
  • Tutores y parentesco
  • Docentes por plantel
  • Importar desde Excel
  • Matrículas automáticas

Académico

  • Ciclos y periodos
  • Grados, grupos y materias
  • Plan de estudios
  • Asignación de docentes
  • Criterios de evaluación

Evaluación

  • Captura por actividades
  • Cálculo automático
  • Ajuste manual auditado
  • Publicación controlada
  • Boletas imprimibles

Día a día

  • Pase de lista
  • Reporte de asistencia
  • Avisos segmentados
  • Portal de familias
  • Bitácora de auditoría

Puesta en marcha

De cero a capturar calificaciones

El orden importa más que la prisa. Acompañamos cada paso.

  1. 01
    Configurar la institución

    Planteles, ciclo escolar, periodos de evaluación y la escala de cada nivel.

  2. 02
    Cargar la comunidad

    Los alumnos se importan desde el Excel que la escuela ya tiene. Los docentes se dan de alta con su acceso.

  3. 03
    Armar los grupos

    Al crear cada grupo, sus materias se generan solas desde el plan de estudios.

  4. 04
    Capacitar al personal

    Cuatro sesiones cortas: dirección, control escolar, docentes y cierre de periodo.

  5. 05
    Capturar el primer periodo

    Acompañamos de cerca la primera captura, que es donde se resuelven las dudas reales.

Por qué Contro Escolar

Tres razones que no todos pueden ofrecer

Hecho para escuelas mexicanas

Boleta, CCT, CURP, control escolar, tutor, ciclo. El vocabulario que tu personal ya usa — no una traducción.

Tú decides dónde viven los datos

Nube o servidor propio, con el mismo sistema. Ninguna plataforma internacional te da esa opción.

Soporte que contesta

Mismo horario, mismo idioma, y alguien que conoce tu instalación por nombre.

Veámoslo con los datos
de tu escuela

La demostración más útil no es la nuestra: es la tuya. Con tu lista de alumnos y tus materias, en una sesión se ve funcionando de verdad.

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